Privatlivspolitik

Senest opdateret: 20. august 2026 · Version 1.3

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan foreningen Jordboere («vi», «os»), som står bag projektet 98 Dage for Dyrene, indsamler og behandler personoplysninger, når du tilmelder dig som frivillig, tilmelder dig vores nyhedsbrev, kontakter os, besøger vores hjemmeside eller medvirker i vores gadeoptagelser. Vi behandler dine oplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Jordboere (forening under stiftelse)
Skt. Jørgens Gade 36, 2. th.
CVR-nr.: 46678117
E-mail: hej@jordboere.dk
Web: jordboere.dk

Indtil foreningen er formelt stiftet, varetages behandlingen af initiativtageren bag projektet. Kontakt os på ovenstående e-mail, hvis du har spørgsmål til denne politik eller ønsker at udøve dine rettigheder.

2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for de formål, de er indsamlet til.

Ved tilmelding som frivillig:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Bopæl, kommune og/eller region (til fordeling på regionale hubs og ruteplanlægning)
• Kontakthistorik: hvilke mails vi har sendt til dig (herunder en kopi af den afsendte mail), og korte noter fra telefonsamtaler, vi har haft med dig. Det bruges alene til at koordinere det frivillige arbejde og til at undgå at kontakte dig unødigt eller flere gange om det samme.

Ved tilmelding til nyhedsbrev:

• Navn og e-mailadresse

Ved gadeaktivisme og optagelser:

• Billed- og lydoptagelser af personer, der medvirker i samtaler på gaden, og som offentliggøres på sociale medier (Instagram, TikTok m.fl.)

Ved brug af hjemmesiden:

• Tekniske oplysninger som IP-adresse og oplysninger fra cookies, i det omfang sådanne anvendes (se afsnit 8).

Vi indsamler ikke oplysninger om børn under 15 år bevidst. Hvis en mindreårig ønsker at deltage, indhentes samtykke fra forældre/værge.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• At organisere og koordinere frivilligt arbejde, herunder inddeling i regionale hubs og planlægning af aktiviteter
• At kommunikere med dig om projektet, aktiviteter og praktiske informationer
• At udsende nyhedsbrev, hvis du har tilmeldt dig dette
• At producere og offentliggøre indhold fra vores gadeaktivisme på sociale medier med henblik på oplysning og debat
• At drive og forbedre vores hjemmeside

4. Retsgrundlag for behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a): Ved tilmelding som frivillig, tilmelding til nyhedsbrev og ved offentliggørelse af optagelser, hvor du medvirker. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage (se afsnit 7).
• Legitim interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f): Til den grundlæggende drift og sikkerhed af vores hjemmeside samt behandling af harmløse situationsbilleder, hvor enkeltpersoner ikke er i fokus. Vores legitime interesse er at oplyse offentligheden og dokumentere projektets aktiviteter.

Optagelser der kan afsløre holdninger: Da vores optagelser sker i forbindelse med samtaler om dyrevelfærd og kost, kan de i visse tilfælde afsløre en persons politiske eller filosofiske overbevisning. Sådanne oplysninger betragtes som følsomme (GDPR artikel 9). Vi offentliggør kun genkendelige personer, der udtrykkeligt har givet samtykke hertil, jf. artikel 9, stk. 2, litra a.

5. Samtykke ved optagelser på gaden

Når vi filmer samtaler på gaden med henblik på offentliggørelse, følger vi denne rutine:

• Vi indhenter mundtligt samtykke på optagelsen, før en genkendelig person offentliggøres. Personen oplyses om, at optagelsen kan blive delt offentligt på sociale medier.
• Personer, der ikke har givet samtykke, bliver sløret (ansigt gøres ukendeligt), eller også undlades optagelsen fra offentliggørelse.
• Du kan til enhver tid kontakte os og bede om, at en optagelse af dig fjernes eller sløres, også efter offentliggørelse.

6. Modtagere og videregivelse

Vi sælger aldrig dine personoplysninger. Vi kan dele oplysninger med databehandlere, der leverer tjenester til os, herunder:

• Sociale medier (f.eks. Instagram/Meta og TikTok), når vi offentliggør indhold. Bemærk at disse platforme er selvstændigt dataansvarlige for behandlingen på deres platforme, og at data kan overføres til lande uden for EU/EØS.
• Webhosting: Railway (Railway Corp.), som hoster hjemmesiden jordboere.dk og den database, hvor bl.a. frivilligtilmeldinger opbevares. Vi anvender Railways EU-region, så data som udgangspunkt opbevares inden for EU/EØS, og vi har indgået databehandleraftale med Railway.
• E-mailpostkasse: Simply.com A/S (Danmark), som hoster e-mailkontoen aktiv@jordboere.dk og dermed opbevarer den korrespondance, vi modtager fra og sender til dig. Data behandles i EU/EØS, og vi har indgået databehandleraftale.
• Udsendelse af e-mail: Scaleway SAS (Frankrig), som leverer den tjeneste, vi sender beskeder til frivillige igennem. Data behandles i EU/EØS.
• Statistik- og analyseværktøjer (fremtidig)

Øvrige konkrete leverandører indsættes her, når de er valgt. Hvor vi anvender databehandlere, indgår vi databehandleraftaler, der sikrer, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med GDPR. Ved overførsel til tredjelande sikrer vi et gyldigt overførselsgrundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

7. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til:

• Frivilligoplysninger: Slettes, når du melder dig ud som frivillig, eller senest 12 måneder efter din seneste aktivitet, medmindre du ønsker at forblive tilmeldt.
• Nyhedsbrev: Behandles indtil du framelder dig. Der er et frameldingslink i hver udsendelse.
• Kontakthistorik: Mails og opkaldsnoter slettes sammen med dine øvrige frivilligoplysninger, og under alle omstændigheder senest 24 måneder efter afsendelsen. Framelder du dig, gemmer vi alene din e-mailadresse på en frameldingsliste, så vi kan sikre, at du ikke bliver kontaktet igen ved en fejl.
• Optagelser: Offentliggjort materiale kan forblive tilgængeligt, så længe det er relevant for projektet, men fjernes eller sløres på anmodning.
• Tekniske data/cookies: Slettes i henhold til den enkelte cookies levetid (se afsnit 8).

8. Cookies

Vores hjemmeside jordboere.dk anvender som udgangspunkt kun strengt nødvendige cookies, der er nødvendige for, at siden fungerer. Disse kræver ikke samtykke.

Til anonym statistik bruger vi Umami — et privatlivsvenligt analyseværktøj, som vi selv hoster inden for EU. Umami sætter ingen cookies, indsamler ingen personhenførbare oplysninger og sporer dig ikke på tværs af hjemmesider. Derfor kræver det ikke samtykke eller en cookie-banner.

Hvis vi senere tager værktøjer i brug, der sætter cookies (f.eks. indlejret indhold fra sociale medier), indhenter vi dit samtykke via en cookie-banner, før disse cookies placeres.

9. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du følgende rettigheder:

• Ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
• Ret til sletning («retten til at blive glemt»)
• Ret til begrænsning af behandlingen
• Ret til indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
• Ret til dataportabilitet – at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format
• Ret til at trække samtykke tilbage til enhver tid. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af behandlingen, der er sket før tilbagetrækningen.

Du udøver dine rettigheder ved at kontakte os på hej@jordboere.dk. Vi svarer som udgangspunkt inden for én måned. Det er frivilligt at give os dine oplysninger, men uden dem kan vi f.eks. ikke registrere dig som frivillig eller sende dig nyhedsbrev.

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
Web: www.datatilsynet.dk

11. Ændringer i denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik løbende, f.eks. når foreningen stiftes, når hjemmesiden lanceres, eller når nye værktøjer tages i brug. Den til enhver tid gældende version findes her og på vores hjemmeside med angivelse af dato for seneste opdatering.